Ce scénario automatise les réponses aux e-mails professionnels en utilisant ChatGPT et Google Sheets. Voici les principales fonctionnalités et le fonctionnement du processus :
1. Surveillance des e-mails : Le module e-mail (icône d'enveloppe rouge) surveille en permanence la boîte de réception pour détecter les nouveaux messages entrants.
2. Traitement avec ChatGPT : Lorsqu'un nouvel e-mail est détecté, le contenu est envoyé à ChatGPT (représenté par le module vert) qui génère une réponse appropriée basée sur le contexte de l'e-mail.
3. Enregistrement dans Google Sheets : Le module Google Sheets (icône jaune) enregistre les détails de l'e-mail et la réponse générée dans une feuille de calcul pour le suivi et l'analyse.
4. Réponse automatique : Le système envoie automatiquement la réponse générée à l'expéditeur de l'e-mail original.
5. Personnalisation possible : Le scénario peut être adapté pour inclure des règles spécifiques, des modèles de réponse prédéfinis ou des critères de filtrage selon les besoins de l'entreprise.
6. Amélioration du workflow : Ce processus automatisé permet de gagner du temps, d'améliorer la réactivité et de maintenir une communication cohérente avec les clients ou partenaires.
7. Analyse et optimisation : Les données enregistrées dans Google Sheets peuvent être utilisées pour analyser les types de demandes fréquentes et optimiser les réponses futures.
Ce scénario offre une solution efficace pour gérer un grand volume de correspondance professionnelle, en combinant l'intelligence artificielle de ChatGPT pour la génération de contenu et Google Sheets pour l'organisation et le suivi des interactions.
